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L’éditeur responsable du site http://scribe.guides.be est Sophie Stevens, Présidente fédérale, Guides Catholiques de Belgique asbl - Rue Paul-Émile Janson 35 - 1050 Bruxelles - Belgique.
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1. Objet
La présente charte a pour objet de définir le cadre et les conditions d’utilisation de la base de données  des Guides Catholiques de Belgique  (nommée SCRIBe) et des informations qu’elle contient.
SCRIBe contient une série de données sur les membres et les anciens membres de la fédération des Guides Catholique de Belgique ainsi que de toutes les personnes avec qui elle est en contact régulier.
En remplissant nos formulaires, vous donnez à l’asbl Guides Catholiques de Belgique l’autorisation de traiter vos données à caractère personnel comme exposé dans cette charte d’utilisation.
2. Conditions générales d’utilisation
Les informations contenues dans SCRIBe sont confidentielles. Elles  ne peuvent être utilisées qu’à des fins d’organisation professionnelle ou bénévole dans le cadre des activités des Guides Catholiques de Belgique.
L’utilisateur a accès à une série d’informations lui permettant d’organiser au mieux ses activités, que ce soit dans le cadre d’un mandat professionnel ou d’un mandat bénévole. Les utilisations commerciales ou publicitaires sont exclues. 
L’utilisateur veille à respecter le droit à la vie privée des personnes dont les informations sont contenues dans SCRIBe.  Par ailleurs, il veillera à ne pas faire figurer dans SCRIBe des informations à caractère diffamatoire, discriminant ou de tout autre type qui pourraient porter préjudice à la personne concernée. 
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L’utilisateur accède à SCRIBe par un code d’utilisateur et un mot de passe qui lui est strictement personnel. 
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3. Engagements
Dans le cadre de ses activités, l’utilisateur s’engage à ne prendre connaissance que des données dont il a besoin pour remplir sa mission et à ne pas les utiliser dans un autre cadre.
L’utilisateur s’engage à ne conserver les informations dont il a connaissance que pendant la durée nécessaire pour remplir sa mission.
L’utilisateur s’engage à respecter la stricte confidentialité des données personnelles. 
L’utilisateur ne peut en aucuns cas diffuser les informations dont il a pris connaissance à des personnes extérieures ou même internes au Mouvement.
4. Responsabilité
Les administrateurs de SCRIBe ne peuvent en aucun cas être tenus pour responsables en cas d’utilisations abusives ou du non-respect des conditions générales ou des engagements explicités ici par un utilisateur de la base de données.
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Vous pouvez consulter, modifier ou supprimer la plupart de vos données enregistrées sur simple demande. Si vous souhaitez savoir quelles autres données à votre sujet sont traitées, vous pouvez demander aux Guides Catholiques de Belgique asbl un droit de regard sur les données en envoyant un e-mail à scribe@guides.be. Si vos données sont incorrectes, incomplètes ou inutiles aux fins pour lesquelles elles sont traitées, vous pouvez demander aux Guides Catholiques de Belgique asbl de les modifier ou de les supprimer.
Les Guides Catholiques de Belgique asbl peuvent fournir vos données à caractère personnel à des tiers (comme par exemple à la police, à la justice et à d’autres services de recherche, à l’administration fiscale, à des autorités de contrôle ou à des ayants droit) et cela en vertu des lois et des réglementations (inter)nationales, d’un jugement ou si vous y avez consenti par écrit.
5. Sanctions
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Le non respect de cette charte d’utilisation sera considéré comme une faute grave et les sanctions qui seront prises suite à ce non-respect pourront aller jusqu’au licenciement pour faute grave pour les travailleurs et l’exclusion du Mouvement pour les bénévoles. 
6. Mise à jour 
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